أعلنت احد الشركات في جدة عن وظيفة بمسمى مدير عمليات بالتفاصيل التالية
| نموذج البيانات المطلوبة للوظيفة |
|
| للسعوديين والسعوديات فقط |
|
| المسمى الوظيفي |
مدير العمليات |
| طبيعة العمل |
دوام كامل / مدينة جدة |
|
| الغرض من الوظيفة |
| إعادة هيكلة الشركة لضمان أعلى جوده في الإنتاجية واقل تكلفة ومتابعة سير وتطبيق العمل بما يتناسب مع رؤية التطوير وتحويل العمل الى الإلكتروني |
|
| المهام والمسؤوليات |
- وضع الإستراتيجية، الرؤية، والأهداف الرئيسية للشركة
- إعادة بناء الهيكل التنظيمي والإداري لجميع الأقسام في الشركة بشكل يتناسب مع إستراتيجية التطوير
- تصميم وتنفيذ مشروع إعادة الهيكلة وإعداد الخطط والإجراءات التشغيلية خلال الستة أشهر الأولى من العمل لتحويل الشركة الى نظام الكتروني متكامل (أتممه) يحقق الانسيابية ويخفض المصاريف ويرفع الإنتاجية
- (Workflow + processes) بناء خط سير العمليات بحيث يصب في الأهداف الرئيسية والإستراتيجية للشركة
- بناء دليل سياسات وإجراءات الشركة لجميع الأقسام
- القدرة على بناء خطط للمبرمجين لتنفيذ خطط التطوير
- بناء الصلاحيات الإدارية والصلاحيات المالية -6
- بناء النظام للشركة بحيث يتم الربط بين جميع الأقسام مثل (المالية، الموارد البشرية، القانونية، المشتريات، الشؤون الإدارية، الإنتاج، المبيعات)
- بناء الأنظمة المختلفة كمثال: خطط الطوارئ والصحة والسلامة والصيانة والمباني وخطة مراقبة الاستهلاك وآليات الترشيد
- وضع أهداف الموظفين ومعايير التقييم الاداء KPI
- مراقبة ومراجعة الإجراءات بعد بنائها لمتابعة سير العمل اليومية وتأكيد تطبيق المعايير
- وضع معايير لقسم الموارد البشرية لحماية الشركة والموظفين من أي مخالفات مع اي من الجهات الحكومية
- الحرص على سمعة الشركة وأن تكون دائماً في أفضل أداء مع الأطراف الخارجية والداخلية
- اختيار وترشيح الأنظمة المناسبة لتشغيل نظام الشركة الكترونياَ
- حضور الاجتماعات الهامة في الشركة أو خارج الشركة والسفر إذا تطلب الأمر
- وضع خطه العمل السنوية بتعاون مع مدراء الإدارات والأقسام وعرضها واعتمادها من المدير العام
- ترتيب الفرق وتحديد المهام ووضع إجراءات المتابعة والتوجيه لضمان تنفيذ سلس ومستمر للعمليات
- بناء الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الشركة
- إدارة فريق التقنية لإنجاز العمل المطلوب خلال الستة أشهر الأولى من استلام مدير العمليات المنصب
- مراقبة وتدقيق التقدم حسب المخطط واجراء التصحيح عندما يحدث انحراف عن الأداء
- الإشراف على إدارة الخدمات المساندة حتى انتهاء أعمال إعادة الهيكلة
- البحث الاحترافي عن الموظفين المميزين في مجال نشاط الشركة ولمختلف الأقسام
| قنوات التواصل الداخلية والخارجية |
|
- التواصل الداخلي مع إدارة الشركة وموظفيها بجميع ما يخدم العمل
- التواصل الخارجي مع جميع الجهات الخارجية ذات الصلة
| الأهداف الوظيفية ومؤشرات الأداء المطلوبة |
- مدى نجاح تطبيق الإجراءات والسياسات الداخلية
- مدى انعكاس خطه العمل الجديدة على انخفاض التكاليف
- مدى انعكاس تطبيق النظام على الجودة والكفاءة
- مدى انعكاس تطبيق النظام والمعايير على ميزانية الشركة
| الأقسام المسؤول عن ادارتها |
- الموارد البشرية
- القانونية
- البرمجة والاي تي
- الصيانة
- الخدمات المساندة
| متطلبات الوظيفة |
|
|
المؤهل الدراسي |
درجة البكالوريوس كحد أدنى |
|
الجنس |
ذكر / أنثى |
|
الجنسية |
سعودي |
|
المهارات المطلوبة |
مهارات حاسوبية احترافية، مهارات اتصال قوية، لغة إنجليزية بطلاقة، مهارات القيادة والتفاوض والعمل تحت الضغط، القدرة على التخطيط الاستراتيجي، ايجاد حلول للمشاكل الطارئة، مهارة إدارة الوقت |
|
الشهادات المهنية المطلوبة |
هندسه ونظم المعلومات، نظم وتقنية المعلومات، الادارة |
|
سنوات الخبرة |
5 سنوات خبرة في نفس المجال |
|
مجالات الخبرة |
الإدارة، التخطيط الإستراتيجي، المالية |
|
|
| ترسل السيرة الذاتية على الايميل [email protected]
يفضل ارسال سيره ذاتيه أيضا باللغه العربيه |