وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم في الرياض مع مهام إدارية متنوعة وشروط واضحة. للتفاصيل وطريقة التقديم في الأسفل
الوظائف :
- سكرتير
الغرض الوظيفي
يتمثل الهدف الأساسي للوظيفة في تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤول المباشر، وذلك من خلال تنفيذ مجموعة من المهام اليومية التي تضمن سير العمل بسلاسة. يشمل ذلك إدارة الاجتماعات، تنظيم الاتصالات، تنسيق حجوزات السفر، ومتابعة الأعمال الإدارية المختلفة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
- جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات الهاتفية والمكالمات الجماعية.
- تنفيذ جميع إجراءات حجوزات السفر للمسؤول المباشر.
- التأكد من إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها وتنسيقها مع جدول الأعمال.
- دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات المهمة.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- متابعة توفر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب وخدمات الضيافة.
تتطلب هذه المهام قدرة عالية على التنظيم، مهارات تواصل فعّالة، ودقة في تنفيذ الأعمال اليومية، مما يجعل الوظيفة مناسبة للأشخاص الذين يمتلكون مهارات إدارية قوية ورغبة في التطور المهني.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
للتقديم على الوظيفة، يجب توفر المتطلبات التالية:
- درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
- مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- قدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :
من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا
