أعلنت الخطوط السعودية للتموين عن وظائف إدارية نسائية في مدينة جدة بمسمى
- مساعد إداري تنفيذي
يشترط
- سعودية الجنسية
- بكالوريوس في تخصصات التالية ” ادارة اعمال ، ادارة عامة ، موارد بشرية ، ادارة مكتبيه ، لغة انجليزية”
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال او ما شابه
- مهارات في التواصل باللغتين الانجليزية والعربية
- تجيد الحاسب الآلي
المهام والوصوف الوظيفي بحسب صفحة التقديم ” ترجمة قوقل”
وصف الوظيفة
- المسؤول عن وظائف الموظفين الإداريين ، والتعيينات ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك في القسم.
- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
- الانخراط مع جهات الاتصال التجارية حسب الحاجة ، وضمان تنمية العلاقات وإبقاء المؤيدين على اطلاع دائم بالأخبار الرئيسية.
- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في الأمور ذات الصلة.
- مراقبة وتسجيل استهلاك الميزانية الشهرية للإدارة عن طريق التحقق من بيان الأرباح والخسائر المستلم من الإدارة المالية.
- يشرف على القسم على عملياته الإدارية اليومية ويتم تنفيذ المهام.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات.
- قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ومتابعات بناءً على الإملاء والتوجيه التقريبي ، وقم بمسح واستخراج المعلومات القيمة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وتنبيه أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة يجب رؤيتها أو التصرف بناءً عليها.
- يحضر جميع الاجتماعات وجلسات الإحاطة وفقًا للجداول الزمنية المحددة والاجتماعات الأخرى المطلوبة.
- مراقبة اللوازم المكتبية والبحث عن الصفقات المفيدة أو الموردين
- يراجع ويتحقق من جميع المستندات قبل اعتماد / توقيع EVP-In ، Flight Catering.
- الاحتفاظ بأدلة وملفات الشركة والقسم الرسمية ؛ السجلات المحدثة والمسائل ذات الصلة.
- استخراج البيانات للتفوق و / أو إنشاء الرسوم البيانية والتقارير الإحصائية.
- تحليل البيانات ثم تحويلها إلى معلومات مهمة ومفيدة.
- تحديد وفهم المتطلبات اللازمة لتنفيذ البيانات.
- يؤدي المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها من وقت لآخر.
- يتعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة.
- يساعد في صياغة المراسلات ويبدأ الاستجابة للاتصال الروتيني.
- ينسق مع القسم / الوحدة في توحيد ونشر المعلومات كما هو مطلوب من قبل EVP- In ، Flight Catering.
- ينشئ أنظمة اتصالات لتأمين نقل المعلومات ذات الصلة بالقسم / الوحدة دون تأخير.
- ينسق ويحافظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات / الوحدات الأخرى لضمان عمليات سلسة وفعالة.
- يؤسس ويشرف على الإجراءات المعيارية لجميع أعمال السكرتارية داخل القسم
- يضع القواعد واللوائح في منطقة المسؤولية.
- يحافظ على السرية الكاملة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.
المهارات
- القدرة على التكيف في التكنولوجيا.
- إتصال شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- إدارة وقت ممتازة.
- معرفة جيدة في التخطيط الاستراتيجي.
- المنحى التفاصيل.
- يتوقع الاحتياجات.
التقديم سيكون من خلال
https://careers.saudiacatering.com/ar/saudi-arabia/jobs/executive-admin-assistant-4242644/