وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض، وذلك للقيام بمهام الدعم الإداري والسكرتارية.
الوظائف الشاغرة :-
- مسؤول إداري أول
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم في تخصص:
- إدارة الأعمال
- أو ما يعادلها
المهام الوظيفية
- تنفيذ أنشطة الدعم الفني والإداري للمدير المباشر
- تنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية والسكرتارية
- جدولة الاجتماعات وتجهيز المكالمات الجماعية وحجوزات السفر
- إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
- تجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية
- إدارة البريد والمراسلات والوثائق الواردة والصادرة
- متابعة توفر اللوازم المكتبية وخدمات الضيافة
- التنسيق مع إدارة المرافق والمهام المرتبطة بالمكتب
- الالتزام بسياسات العمل والأمن السيبراني بالوزارة
المهارات المطلوبة
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة وإعداد التقارير
- إدارة الوثائق وأرشفتها
- إدارة الشؤون الإدارية
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :
من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا