أعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه، أحد أبرز الصروح الطبية في المملكة العربية السعودية، عبر بوابة التوظيف الرسمية عن فتح باب التوظيف للرجال والنساء لشغل عدد من الوظائف الإدارية في الرياض للتفاصيل وطريقة التقديم في الأسفل
المسمى الوظيفي
مساعد إداري
نبذة عن الدور الوظيفي
يُعد المساعد الإداري عنصرًا أساسيًا في دعم الأعمال اليومية داخل المستشفى، حيث يسهم في تنظيم العمليات الإدارية والسكرتارية، وضمان انسيابية سير العمل، وتقديم خدمة متميزة للموظفين والمراجعين على حد سواء. كما يتطلب هذا الدور مستوى عاليًا من الدقة والتنظيم والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
ملخص المهام الوظيفية
تشمل مهام ومسؤوليات وظيفة مساعد إداري ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة عالية وجودة متميزة في خدمة العملاء.
- تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية وفق سياسات الأرشفة المعتمدة والالتزام بإجراءات الاحتفاظ بالبيانات.
- الرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتوجيه الاستفسارات إلى الإدارات أو الأقسام المختصة.
- تدوين محاضر الاجتماعات، وتسجيل الحضور، واعتماد وتوزيع المحاضر في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحديث قواعد البيانات مع التأكد من دقة وصحة المعلومات.
- استلام وتوزيع البريد والمراسلات الرسمية على الإدارات المعنية ومتابعة الإجراءات ذات الصلة.
- تجهيز المستندات والتقارير والعروض التقديمية والنسخ والطباعة حسب متطلبات العمل.
- إدارة المستلزمات المكتبية، ومتابعة طلبات الصيانة والشراء، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان توفر الاحتياجات.
مميزات العمل في مستشفى الدكتور سليمان فقيه
يوفر المستشفى بيئة عمل احترافية ومحفزة، وفرصًا للتطوير الوظيفي والتدريب المستمر، إلى جانب العمل ضمن فريق طبي وإداري متميز في أحد أكبر المؤسسات الصحية الخاصة بالمملكة.
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :
من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا
