يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة مساعد إداري لتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية وفق أعلى معايير الجودة والدقة. تقدم الآن لتكون جزءاً من فريق وطني رائد في مجال الاعتماد.
الوظائف الشاغرة :-
– مساعد إداري.
المهام والمسؤوليات الأساسية
سيتولى الموظف المعين في هذه الوظيفة مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل الإداري بسلاسة، وتشمل:
- متابعة الاتصالات الإدارية الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة الخاصة بالمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة داخل مقر المركز.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب، الإنجازات، والمقترحات التطويرية ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
يشترط في المتقدمين لهذه الوظيفة توفر المؤهلات التالية:
- الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصصات (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعّالة شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة عالية.
- المرونة في العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز السعودي للاعتماد
أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المنوط بها تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة. يسعى المركز إلى تعزيز الثقة في المنتجات والخدمات داخل السوق السعودي، ودعم تنافسية الاقتصاد الوطني من خلال تطبيق أفضل الممارسات العالمية في مجال الاعتماد.
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :
من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا
