اعلنت هيئة السوق المالية عن التقديم على وظائف مساعد إداري متدرب للرجال والنساء وهو برنامج لتهيئة حملة الدبلوم ومن ضمن برامج التدريب المنتهي بالتوظيف
يشترط
- سعودي او سعودية
- يحمل مؤهل الدبلوم لمدة لا تقل عن سنتين في تخصص إدارة المواد
- العمر لا يزيد عن 25 سنة
- يجيد اللغة الانجليزية بدرجة 20 في BULATS و 3 في IELTS
المميزات
- مكافأة شهرية 7000 ريال
- اجازة سنوية مدفوعة الراتب
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تأمين طبي
- عقد تدريب وتأهيل لمدة سنة
المهام المطلوبة
المهام والمسئوليات:
استقبال جميع المعاملات/ البريد الالكتروني/ والفاكسات الواردة للإدارة.
تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
تصنيف وحفظ وأرشفة سجلات ووثائق الإدارة وتنسيق استعادتها عند الحاجة.
الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس:
معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
إنشاء الجداول باستخدام Excel.
تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
تصميم النماذج المطلوبة للعمل.
إعداد المراسلات/ إرسال المراسلات / استلام الردود/.
إعداد خطابات الردود النهائية للجهات داخل وخارج الهيئة.
إعداد بيانات إحصائية وتقارير دورية للإدارة.
التنسيق مع الموردين لاستكمال وتحديث سجلاتهم وأورقهم النظامية.
الحفاظ على سجل شامل ومُحدّث للموردين.
القيام بمهام الشراء مثل البحث عن موردين، وإصدار أوامر الشراء،,ومتابعة التوريدات وإدارة شؤون الموردين.
القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.
التقديم سيكون من خلال الرابط
https://www.linkedin.com/jobs/view/1138660364
كل التوفيق
