أعلنت هيئة التأمين عبر موقعها الإلكتروني الرسمي عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي، مخصصة لحملة مؤهلات الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض. وتأتي هذه الفرصة ضمن سعي الهيئة لاستقطاب الكفاءات الإدارية لدعم أعمالها وتنظيم قطاع التأمين في المملكة.
المسمى الوظيفي :
- سكرتير تنفيذي
المهام والمسؤوليات:
يتولى المرشح للوظيفة مجموعة من المهام اليومية التي تضمن سير العمل الإداري بكفاءة، وتشمل ما يلي:
- تقديم الدعم السكرتاري الكامل لإدارة الهيئة.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنظيم الاتصالات الرسمية.
- تنسيق مواعيد السفر والاجتماعات والفعاليات الرسمية.
- إدارة ترتيبات الضيافة واستقبال الزوار والوفود الرسمية.
- صياغة وإرسال المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني.
- جدولة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للإدارة التنفيذية.
- تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للاجتماعات وتوفير اللوازم المكتبية اللازمة.
شروط التقديم :
وضعت هيئة التأمين عدداً من المتطلبات التي يجب توفرها في المتقدمين على وظيفة سكرتير تنفيذي، وهي:
- الحصول على درجة الدبلوم في تخصصات (السكرتارية، الإدارة التنفيذية) أو ما يعادلها.
- يُفضّل الحاصلون على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه.
- مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
نبذة عن هيئة التأمين :
تُعد هيئة التأمين الجهة الرسمية المسؤولة عن تنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، وقد تأسست بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخ 28 / 01 / 1445هـ. وتهدف الهيئة إلى تعزيز كفاءة سوق التأمين وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي: اضغط هنا