أعلنت جهة رائدة في القطاع التعليمي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدير مكتب للعمل في مدينة الرياض، ضمن خططها لتعزيز الكوادر الإدارية المؤهلة وتطوير بيئة العمل داخل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات:
يتولى مدير المكتب مسؤولية الإشراف على جميع العمليات الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة داخل المكتب. وتشمل المهام الأساسية:
- تنظيم وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب وضمان انسيابية العمل.
- تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد والزيارات الرسمية للإدارة العليا.
- إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة العليا.
- المتابعة مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم.
- إدارة المراسلات والملفات بسرية وكفاءة عالية، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
وضعت الجهة التعليمية عددًا من الشروط الأساسية للمتقدمين على وظيفة مدير المكتب، لضمان اختيار الكفاءات المناسبة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
- مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل الفعال.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
- يُفضل من لديه خبرة سابقة في بيئة تعليمية أو أكاديمية.
هذه المؤهلات تضمن قدرة المتقدم على إدارة العمليات الإدارية بكفاءة والمساهمة في تحسين أداء المكتب والإدارة العليا.
مميزات العمل في القطاع التعليمي:
العمل كمدير مكتب في مؤسسة تعليمية رائدة يوفر بيئة عمل احترافية، مع مزايا تشمل:
- فرص التطوير المهني من خلال العمل ضمن فريق إداري مؤهل.
- اكتساب خبرة قيادية وإدارية متقدمة في بيئة تعليمية حديثة.
- التعامل مع فرق متعددة التخصصات والمشاركة في مشاريع تنظيمية مهمة.
- بيئة عمل مستقرة وآمنة تضمن توازن العمل والحياة الشخصية..
طريقة التقديم على وظيفة مدير مكتب:
للمهتمين بالوظيفة، يمكن إرسال السيرة الذاتية مباشرة على البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم، مع التأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة:
البريد الإلكتروني للتقديم: [email protected]